Política de Tratamiento de Datos Personales
Política de Tratamiento de
Datos Personales
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Fecha de actualización: 17 de oct. de 2024
Razón social: Benefit Card S.A.S
NIT: 901270415-9
Dirección: Hacienda El Castillo, Conjunto Azucenas Casa 32 – Jamundí
Teléfono de contacto: 3017876823
Correo electrónico: beneficart2024@gmail.com
1. OBJETIVO
Esta política tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales cómo BENEFIT CARD S.A.S recopila, utiliza, almacena, protege y trata la información obtenida a través de la suscripción y uso de nuestra credencial de beneficios, la cual permite a sus usuarios acceder a descuentos de una amplia red de aliados, con un portafolio que incluye servicios de salud, bienestar, seguros, servicios veterinarios, Spa, salones de belleza, ,gimnasios entre otros
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Fecha de actualización: 17 de oct. de 2024
Razón social: Benefit Card S.A.S
NIT: 901270415-9
Dirección: Hacienda El Castillo, Conjunto Azucenas Casa 32 – Jamundí
Teléfono de contacto: 3017876823
Correo electrónico: beneficart2024@gmail.com
BENEFIT CARD S.A.S es responsable del tratamiento de los datos personales de los titulares en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
3. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán tratados de manera confidencial y se utilizarán para las siguientes finalidades:
- Gestión de la suscripción, renovación y uso de la credencial de beneficios.
- Envío de comunicaciones comerciales, promociones y novedades relacionadas con los servicios ofrecidos.
- Provisión de acceso a los descuentos en servicios médicos especializados, exámenes de laboratorio, tiendas de mascotas, seguros, bienestar, gimnasios, Spa, Salones de Belleza, entre otros
- Realización de estudios de mercado y encuestas de satisfacción para mejorar la calidad de los servicios.
- Gestión administrativa, operativa y contable relacionada con la prestación del servicio.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.
- Ser informados, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
5. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita a benefitcard2024@gmail.com o dirección física de la empresa, o comunicándose al teléfono 3017876823, proporcionando la siguiente información:
- Nombre completo del titular.
- Descripción de la solicitud o el derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, actualización, eliminación, revocación).
- Copia de un documento de identidad.
La empresa atenderá la solicitud dentro de los términos establecidos por la ley.
6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y MENORES DE EDAD
BENEFIT CARD S.A.S podrá tratar datos sensibles como datos personales (dirección, teléfono, correo electrónico) de afiliados y sus beneficiarios,, únicamente cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios ofrecidos a través de la credencial de beneficios, y siempre con el consentimiento expreso del titular.
En caso de recolectar datos personales de menores de edad, estos se tratarán con estricto cumplimiento del principio de interés superior del menor, garantizando la protección de sus derechos fundamentales.
7. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
BENEFIT CARD S.A.S ha implementado medidas técnicas, administrativas y organizacionales adecuadas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación.
8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser compartidos con terceros únicamente para la ejecución de las finalidades descritas, tales como proveedores de servicios médicos, comercios y otros socios de la credencial de beneficios. En caso de realizar transferencias internacionales de datos, se garantizará que el país receptor proporcione niveles adecuados de protección de datos.
9. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
Esta política entra en vigor desde la fecha de su publicación y permanecerá vigente mientras BENEFIT CARD S.A.S continúe realizando el tratamiento de datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.